Exchange (Erasmus+ & Overseas)

Procedure di nomination e di application 

1. Nomination all’università ospitante

Cattolica International comunicherà il tuo nominativo all’università ospitante.

Riceverai una notifica via email quando la nomination sarà effettuata.

2. Verifica la procedura di application

Dopo la nomination, consulta il sito web dell’università di destinazione e verifica:

• la procedura di application per studenti Erasmus;
• le scadenze previste;
• la documentazione richiesta.

Sarà tua responsabilità predisporre e trasmettere tutta la documentazione nelle modalità e nei tempi indicati dall’università ospitante. L’ateneo estero potrebbe non accettare la tua candidatura in caso di documentazione incompleta o inviata oltre le scadenze.

Se sono richieste firme, timbri o documenti da parte nostra, contatta tempestivamente l’Ufficio Internazionale della tua sede.

3. Conferma l’avvenuta application

Una volta completata la procedura di application, accedi alla Dashboard del Portale di Mobilità Internazionale e segnalalo nella sezione “Application presso l’università ospitante”.

Documenti che possono essere richiesti dall’ateneo estero: 
 

• Carta d’identità o Passaporto:
  Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione. Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.
   
• Transcript of Records (Home University):
  Certificato di iscrizione con esami superati, voti e date in lingua inglese per richiesta borsa di studio (esente da marca da bollo).
  Si richiede su iCatt > Segreteria Online > Richiesta certificati.
   La maggior parte degli atenei europei accetta anche l’autocertificazione (dunque senza firma) in lingua inglese, scaricabile da iCatt > Segreteria Online > Dichiarazioni sostitutive.
   
• Diploma supplement (solo per studenti LM):
  Documento integrativo del titolo di studio ufficiale conseguito al termine del corso di studio che riepiloga la carriera triennale scaricabile da iCatt > Segreteria Online > Dichiarazioni sostitutive o da richiedere al proprio ateneo di provenienza.
   
• Nomination letter:
  Scaricabile dal Portale Mobilità Internazionale > sezione Application
   
• Proof of Language Proficiency:
  Documento che attesta le tue competenze linguistiche, scaricabile dal Portale Mobilità Internazionale > sezione Application oppure, se ne sei in possesso, certificazione linguistica internazionale (IELTS, TOEFL, ecc), in corso di validità e che soddisfi i requisiti dell’ateneo ospitante
   
• Health insurance:
  Copia di polizza assicurativa. Gli studenti che partecipano ad un programma promosso da Cattolica International sono tenuti a stipulare e sottoscrivere lo “Student Safety Package”. 
   
• Esami medici:
  Certificato vaccinale, esami specifici…
   
• Financial letter:
  Documento da richiedere alla propria banca che attesta la disponibilità di fondi per sostenere la mobilità all’estero. 

1. Individua i corsi presso l’università ospitante

Consulta il sito dell’ateneo ospitante e individua i corsi compatibili con il tuo piano di studi, nel rispetto dell’accordo per il quale sei stato selezionato.

2. Richiedi l’approvazione degli esami

Consulta il regolamento e la procedura per chiedere l'approvazione degli esami previsti dalla tua Facoltà.

3. Compila l’Online Learning Agreement (OLA)

Compila l’Online Learning Agreement (OLA), il documento che riporta il piano delle attività che svolgerai all’estero e i corrispondenti esami Cattolica.

Segui attentamente la guida alla compilazione dell’OLA.

4. Completa le procedure sul Portale di Mobilità Internazionale

• Sezione “Dettagli di viaggio”: Compila la sezione con le informazioni richieste.
• Sezione “Scholarship”: Inserisci i tuoi dati bancari.
• Sezione “Documenti”
  • Sottoscrivi lo Student Safety Package e scarica l’app Student Safety Check
  • Carica l’ISEEU o autodichiarazione (facoltativo)
  • Carica eventuale documentazione Special Needs (facoltativo)
• Compila il contratto Erasmus.

1. Al tuo arrivo scarica, fai firmare e ricarica nella sezione Documenti del Portale Mobilità Internazionale l’Attestazione Periodo di Studio - Parte A.
    
2. Controlla periodicamente la tua email istituzionale per non perderti comunicazioni importanti da parte dell’Università Cattolica. 
    
3. Rispetta tutte le procedure e le scadenze e informa tempestivamente Cattolica International di qualsiasi problema o variazione riguardante la tua mobilità.

Se intendi prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine prevista dal contratto finanziario:

1. Informare l’Ufficio Internazionale

Comunica la tua intenzione di prolungare la mobilità all’Ufficio Internazionale della tua sede.

2. Ottenere l’accettazione dall’ateneo ospitante

Richiedi all’università ospitante una dichiarazione scritta (è sufficiente un’email) che:

• confermi l’accettazione per il secondo semestre come studente Erasmus;
• specifichi che l’estensione non verrà conteggiata ai fini del balance numerico tra i due atenei.

3. Inviare la documentazione e attendere conferma

Inoltra al nostro Ufficio la lettera/email di accettazione rilasciata dall’ateneo estero e attendi la conferma che il prolungamento possa essere autorizzato.

4. Richiedere l’approvazione accademica

Contatta i docenti referenti della tua Facoltà (via email o tramite Programme Plan, secondo le modalità previste) per ottenere l’approvazione degli esami del secondo semestre.

5. Aggiornare l'Online Learning Agreement

Aggiorna l'OLA con le attività che intendi seguire nel periodio di prolungamento.

6. Pagare lo Student Safety Package

Effettua il pagamento dello Student Safety Package per il secondo semestre tramite il Portale di Mobilità Internazionale.

1. Attestazione del periodo di studio

Compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante l’Attestazione Periodo di Studio – Parte B, quindi caricala nella sezione Documenti del Portale di Mobilità Internazionale.

La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante.

2. Transcript of Records (ToR)

Ricevi il Transcript of Records (ToR) ossia il certificato degli esami sostenuti presso l’ateneo ospitante. Può essere inviato a te o a Cattolica International. Se sei tu a riceverlo, inoltralo (testo mail e allegato ricevuti dall’ateneo estero) all’Ufficio Internazionale della tua sede (vedi contatti).
NB: Generalmente il ToR viene rilasciato circa un mese dopo la fine della sessione d'esami presso l'università ospitante.

3. Verbalizzazione degli esami esteri

Completa la procedura di verbalizzazione dei voti esteri tramite il Programme Plan.

4. Valorizza la tua esperienza internazionale

Partecipa al workshop “Welcome Back: Unpack your Experience” e diventa Ambassador:

• candidati al Buddy Programme
• partecipa alla sessione CV Check
• collabora con noi per ottenere il Cattolica International Badge

Procedure di nomination e di application 

1. Nomination all’università ospitante

Cattolica International comunicherà il tuo nominativo all’università ospitante.

Riceverai una notifica via email quando la nomination sarà effettuata.

2. Verifica la procedura di application

Dopo la nomination, consulta il sito web dell’università di destinazione e verifica:

• la procedura di application per studenti Exchange Incoming;
• le scadenze previste;
• la documentazione richiesta.

Sarà tua responsabilità predisporre e trasmettere tutta la documentazione nelle modalità e nei tempi indicati dall’università ospitante. L’ateneo estero potrebbe non accettare la tua candidatura in caso di documentazione incompleta o inviata oltre le scadenze.

Se sono richieste firme, timbri o documenti da parte nostra, contatta tempestivamente l’Ufficio Internazionale della tua sede.

3. Conferma l’avvenuta application

Una volta completata la procedura di application, accedi alla Dashboard del Portale di Mobilità Internazionale e segnalalo nella sezione “Application presso l’università ospitante”.

Documenti che possono essere richiesti dall’ateneo estero: 
 

• Passaporto:
  Accertati che il tuo passaporto sia valido per tutto il periodo di mobilità. Dovrai richiedere un visto di ingresso per studio: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione. Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.
   
• Transcript of Records (Home University):
  Certificato di iscrizione con esami superati, voti e date in lingua inglese per richiesta borsa di studio (esente da marca da bollo).
  Si richiede su iCatt > Segreteria Online > Richiesta certificati.
  Alcuni atenei accettano anche l’autocertificazione (dunque senza firma) in lingua inglese, scaricabile da iCatt > Segreteria Online > Dichiarazioni sostitutive.
   
• Diploma supplement (solo per studenti LM):
  Documento integrativo del titolo di studio ufficiale conseguito al termine del corso di studio che riepiloga la carriera triennale scaricabile da iCatt > Segreteria Online > Dichiarazioni sostitutive o da richiedere al proprio ateneo di provenienza.
   
• Nomination letter:
  Scaricabile dal Portale Mobilità Internazionale > sezione Application
   
• Proof of Language Proficiency:
  Documento che attesta le tue competenze linguistiche, scaricabile dal Portale Mobilità Internazionale > sezione Application oppure, se ne sei in possesso, certificazione linguistica internazionale (IELTS, TOEFL, ecc), in corso di validità e che soddisfi i requisiti dell’ateneo ospitante
   
• Health insurance:
  Copia di polizza assicurativa. Gli studenti che partecipano ad un programma promosso da Cattolica International sono tenuti a stipulare e sottoscrivere lo “Student Safety Package”. 
   
• Esami medici:
  Certificato vaccinale, esami specifici…
   
• Financial letter:
  Documento da richiedere alla propria banca che attesta la disponibilità di fondi per sostenere la mobilità all’estero. 

1. Individua i corsi presso l’università ospitante

Consulta il sito dell’ateneo ospitante e individua i corsi compatibili con il tuo piano di studi, nel rispetto dell’accordo per il quale sei stato selezionato.

2. Richiedi l’approvazione degli esami

Consulta la procedura prevista dalla tua Facoltà per la richiesta di approvazione esami.

3. Completa le procedure sul Portale di Mobilità Internazionale

• Sezione “Dettagli di viaggio”: Compila la sezione con le informazioni richieste.
• Sezione “Scholarship”: Inserisci i tuoi dati bancari.
• Sezione “Documenti”
  • Sottoscrivi lo Student Safety Package e scarica l’app Student Safety Check
  • Carica l’ISEEU o autodichiarazione (obbligatorio)
  • Carica eventuale documentazione Special Needs (facoltativo)
• Compila il contratto Overseas.

1. Al tuo arrivo scarica, fai firmare e ricarica nella sezione Documenti del Portale Mobilità Internazionale l’Attestazione Periodo di Studio - Parte A.
    
2. Controlla periodicamente la tua email istituzionale per non perderti comunicazioni importanti da parte dell’Università Cattolica. 
    
3. Rispetta tutte le procedure e le scadenze e informa tempestivamente Cattolica International di qualsiasi problema o variazione riguardante la tua mobilità.

Se intendi prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine prevista dal contratto finanziario:

1. Informare l’Ufficio Internazionale

Comunica la tua intenzione di prolungare la mobilità all’Ufficio Internazionale della tua sede.

2. Ottenere l’accettazione dall’ateneo ospitante

Richiedi all’università ospitante una dichiarazione scritta (è sufficiente un’email) che:

• confermi l’accettazione per il secondo semestre come studente exchange;
• specifichi che l’estensione non verrà conteggiata ai fini del balance numerico tra i due atenei.

Verifica inoltre le eventuali modalità di estensione del visto.

3. Inviare la documentazione e attendere conferma

Inoltra al nostro Ufficio la lettera/email di accettazione rilasciata dall’ateneo estero e attendi la conferma che il prolungamento possa essere autorizzato.

4. Richiedere l’approvazione accademica

Contatta i docenti referenti della tua Facoltà (via email o tramite Programme Plan, secondo le modalità previste) per ottenere l’approvazione degli esami esteri previsti nel secondo semestre.

5. Pagare lo Student Safety Package

Effettua il pagamento dello Student Safety Package per il secondo semestre tramite il Portale di Mobilità Internazionale.

1. Attestazione del periodo di studio

Compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante l’Attestazione Periodo di Studio – Parte B, quindi caricala nella sezione Documenti del Portale di Mobilità Internazionale.

La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante.

2. Transcript of Records (ToR)

Ricevi il Transcript of Records (ToR) ossia il certificato degli esami sostenuti presso l’ateneo ospitante. Può essere inviato a te o a Cattolica International. Se sei tu a riceverlo, inoltralo (testo mail e allegato ricevuti dall’ateneo estero) all’Ufficio Internazionale della tua sede (vedi contatti).
NB: Generalmente il ToR viene rilasciato circa un mese dopo la fine della sessione d'esami presso l'università ospitante.

3. Verbalizzazione degli esami esteri

Completa la procedura di verbalizzazione dei voti esteri tramite il Programme Plan.

4. Valorizza la tua esperienza internazionale

Partecipa al workshop “Welcome Back: Unpack your Experience” e diventa Ambassador:

• candidati al Buddy Programme
• partecipa alla sessione CV Check
• collabora con noi per ottenere il Cattolica International Badge